合同管理制度模板,合同管理制度模板范文

合同管理制度模板

第一章 总则

第一条 为规范[公司名称]（以下简称“公司”）的合同管理，防范和控制合同法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及各分支机构、全资子公司对外签订的各类民商事合同、协议、意向书、备忘录、承诺函等具有法律约束力的文件（以下统称“合同”）。劳动合同及内部管理协议的管理另行规定。

第三条 合同管理应遵循合法合规、事前防范、分级授权、归口管理、全程监控的基本原则。

第二章 合同管理机构及职责划分

第四条 业务部门是合同的承办部门和履行责任部门，主要职责包括：负责相对方资信调查；起草合同文本；发起合同审批流程；跟踪合同履行；处理合同变更、解除及初步纠纷；负责合同原件的收集与移交归档。

第五条 法务部门是合同的合规审查与法律风险防范归口管理部门，主要职责包括：制定和修订标准合同文本；对非标准合同文本进行法律审查；参与重大合同的谈判与起草；指导并协助处理合同纠纷及诉讼或仲裁案件。

第六条 财务部门是合同的财务审查与资金收付监督部门，主要职责包括：审查合同涉及的税务、发票、结算方式、资金收付条件等财务条款；监督合同款项的收付；对合同履约过程中的财务风险进行预警。

第七条 档案管理部门负责合同档案的统一接收、分类、保管、借阅及销毁管理，确保合同档案的安全与完整。

第三章 合同的起草与审查

第八条 公司推行标准合同文本制度。业务部门对外签订合同，应优先使用法务部门制定并发布的标准合同文本。使用标准文本且未对核心条款作实质性修改的，可简化审查流程。

第九条 业务部门在起草或签订合同前，必须对相对方的主体资格、资信状况、履约能力进行审查。对于标的额超过[X]万元或存在较高风险的合同，应要求相对方提供营业执照、资质证书、财务报表或银行资信证明等文件，并通过国家企业信用信息公示系统等官方渠道进行核验。

第十条 合同审查实行业务、财务、法务联合会审机制。业务部门发起审批后，各审查部门应在规定时限内完成审查：

1. 财务部门应在[X]个工作日内完成财务条款审查；

2. 法务部门应在[X]个工作日内完成法律条款审查；

3. 重大、疑难或复杂合同，审查时限可经部门负责人协商后适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。

第十一条 审查部门在审查过程中发现重大法律或财务风险的，有权退回修改或否决。业务部门应根据审查意见进行修改；若业务部门坚持原方案，必须出具书面风险评估报告，并由公司[分管副总裁/总经理]最终审批决定。

第四章 合同的审批与签订

第十二条 合同审批实行分级授权管理，具体权限划分如下：

1. 标的额在[X]万元（含）以下的常规合同，由业务部门负责人审核，报[分管副总裁]审批；

2. 标的额在[X]万元至[X]万元（含）的合同，经业务、财务、法务部门负责人会审后，报[常务副总裁/总经理]审批；

3. 标的额在[X]万元以上的重大合同，或涉及公司股权、资产并购、对外担保、重大投资等特殊事项的合同，须经总经理办公会审议后，报[董事长/董事会]审批。

第十三条 合同必须由公司的法定代表人或持有公司《授权委托书》的授权代表签字。严禁任何部门或个人在无授权或超越授权范围的情况下对外签署合同。授权代表签字时，必须同时注明签字日期。

第十四条 合同经审批通过并完成签字后，方可申请加盖公司合同专用章或公章。印章管理员必须核对合同审批流程单、签字人权限及合同文本的一致性，确认无误后方可用印。严禁在空白合同或未审批通过的合同上加盖印章。

第五章 合同的履行、变更、转让与解除

第十五条 业务部门是合同履行的第一责任部门，应建立合同履行台账，动态跟踪合同履约进度。发现相对方存在违约迹象或履约能力严重下降时，应立即采取保全措施，并在[24小时]内向法务部门及分管领导书面报告。

第十六条 合同履行过程中确需变更或解除合同的，业务部门应及时与相对方协商，并签订书面的补充协议或解除协议。补充协议或解除协议的审批流程与原合同相同。

第十七条 涉及合同债权债务转让的，必须经法务部门严格审查，并依法取得相对方的书面同意或履行法定的通知义务。未经公司书面批准，任何部门和个人不得擅自转让合同权利或转移合同义务。

第十八条 当出现法定或约定的解除条件时，业务部门应会同法务部门及时向相对方发送书面解除通知，并妥善办理交接、结算及索赔手续，防止损失扩大。

第六章 合同纠纷处理

第十九条 发生合同纠纷时，业务部门应在知悉纠纷发生之日起[X]个工作日内，向法务部门提交《合同纠纷报告单》及相关证据材料。严禁隐瞒不报或擅自向相对方作出妥协、承诺。

第二十条 合同纠纷处理坚持“法务主导、业务配合”的原则。法务部门负责制定纠纷处理方案，主导协商、调解、诉讼或仲裁程序；业务部门负责提供事实背景、收集证据并协助执行处理方案。

第二十一条 拟提起诉讼或仲裁的案件，标的额在[X]万元以下的，由法务部门负责人审批；标的额在[X]万元以上或可能引发重大声誉风险的案件，须报[总经理/董事长]审批。外聘律师的选聘及费用支付按公司相关采购与财务制度执行。

第七章 合同印章与档案管理

第二十二条 合同专用章及公章的刻制、保管、使用和缴销必须严格遵守公司《印章管理制度》。合同印章原则上不得带离公司，确因业务需要外带的，须经[总经理]批准，并由印章管理员或指定专人全程监督。

第二十三条 合同签署完毕后，业务部门应在[X]个工作日内将合同原件（含正副本、附件、补充协议及相关审批单据）整理立卷，移交档案管理部门统一归档。电子合同应同步上传至公司合同管理信息系统。

第二十四条 合同档案的借阅须严格履行审批手续。借阅人不得涂改、拆散、抽换或损毁合同档案。涉及公司核心商业机密的合同，仅限[特定级别以上管理人员]及直接相关业务人员查阅。

第八章 责任追究与奖惩

第二十五条 员工在合同管理过程中存在下列行为之一，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将视情节轻重给予警告、降职降薪、解除劳动合同等纪律处分；涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理：

1. 未经授权或超越授权范围对外签订合同的；

2. 未按规定进行资信审查或隐瞒相对方重大风险，导致公司受损的；

3. 规避审批流程、拆分合同金额或先履行后补签合同的；

4. 在空白合同上签字或盖章，或违规外借合同印章的；

5. 发生纠纷隐瞒不报、擅自处置或遗失关键证据，导致公司败诉或丧失胜诉权的；

6. 与相对方恶意串通，损害公司利益的。

第二十六条 因员工重大过失或故意违规导致公司遭受经济损失的，公司有权要求其承担相应的经济赔偿责任。

第二十七条 对在合同管理中表现突出，通过优化合同条款、成功化解重大法律风险或挽回重大经济损失的部门和个人，公司将给予通报表扬及专项物质奖励。

第九章 附则

第二十八条 本制度未尽事宜，或与国家现行法律法规相抵触的，以国家法律法规为准。公司此前发布的规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十九条 本制度由公司[法务部门]负责解释、修订并监督执行。

第三十条 本制度经公司[董事会/总经理办公会]审议通过后，自[YYYY]年[MM]月[DD]日起正式颁布施行。

合同管理制度模板范文

第一章 总则

第一条 为规范[公司名称]（以下简称“公司”）的合同管理，防范合同法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度所称合同，是指公司作为平等民事主体，与其他自然人、法人或非法人组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括但不限于各类业务合同、采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、保密协议及具有合同性质的意向书、备忘录、承诺函等法律文件。

第三条 公司合同管理遵循“合法合规、事前防范、分级授权、归口管理、全程监控”的原则。

第二章 管理机构与职责分工

第四条 法务合规部是公司合同的归口管理部门，主要职责包括：制定和修订合同管理制度；制定和推行标准合同文本；对合同进行法律合规审查；参与重大合同的谈判与起草；处理合同纠纷；监督合同管理制度的执行情况。

第五条 业务发起部门是合同的承办部门，主要职责包括：负责合同相对方的资信调查；负责合同项目的商务谈判；起草合同文本；发起合同审批流程；跟踪合同履行情况；妥善保管合同原件及相关履约证据；及时报告合同履行中的异