平行单位之间的函范文,平行单位之间的函范文推荐报告

平行单位之间的函范文

一、平行单位及不相隶属机关使用“函”的核心原则

适用场景：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。平行单位（如市直各局委办之间）及无隶属关系的企事业单位与党政机关之间，均使用此文种。

行文规则：坚持“一文一事”原则，一份函件只商洽或询问一个主要事项；主送机关一般只有一个，如需其他单位知晓，应使用抄送形式；行文方向为平行文。

语气要求：必须体现平等协商、不卑不亢、规范得体的原则。措辞应谦和、礼貌，切忌使用“请遵照执行”“务必”“责令”等命令、指示口吻，也绝不能使用“请示”“批复”等上下级行文语气。

二、多场景标准范文

（一）场景一：商洽工作函

场景说明：某市文化和旅游局（平行单位）向某市教育局商洽联合举办业务活动。

××市文化和旅游局关于联合举办“非遗文化进校园”活动的函

×文旅函〔2023〕18号

××市教育局：

为深入贯彻落实中华优秀传统文化传承发展工程要求，进一步弘扬我市非物质文化遗产，增强青少年对本土文化的认同感与自豪感，我局拟于2023年下半年在全市中小学开展“非遗文化进校园”系列活动。

鉴于贵局在全市中小学教育管理方面的统筹职能与丰富经验，为确保活动顺利开展并取得实效，现商请贵局作为联合主办单位，共同推进此项工作。具体合作事项如下：

一、请贵局协助筛选并推荐10所具备场地条件且对非遗文化有较高热情的中小学作为首批试点学校。

二、请贵局协调相关学校，在活动期间提供必要的场地支持及师生组织工作。

三、双方各指定一名联络员，负责后续具体方案的对接与细化工作。

如蒙同意，请于2023年6月15日前将联络员名单及试点学校推荐表反馈我局。

特此函商，请予大力支持为盼。

××市文化和旅游局

2023年5月20日

（二）场景二：询问与答复函

场景说明：某市住房和城乡建设局向某市自然资源和规划局询问地块规划细节，及对方的规范答复。

1. 询问函

××市住房和城乡建设局关于询问××片区A-03地块规划用途的函

×建函〔2023〕22号

××市自然资源和规划局：

近期，我局正在推进××片区保障性租赁住房项目的前期选址与可行性研究工作。经初步勘察，拟将××片区A-03地块作为项目备选用地。

为确保项目规划符合我市国土空间总体规划及控制性详细规划要求，避免后续审批出现冲突，现向贵局询问该地块的具体规划用途、容积率、建筑限高及相关配套规划指标。

特此函询，请予函复为盼。

××市住房和城乡建设局

2023年7月10日

2. 答复函

××市自然资源和规划局关于××片区A-03地块规划用途的复函

×自然资规函〔2023〕35号

××市住房和城乡建设局：

《××市住房和城乡建设局关于询问××片区A-03地块规划用途的函》（×建函〔2023〕22号）收悉。经核查我市现行控制性详细规划，现将有关规划指标函复如下：

一、××片区A-03地块规划用地性质为二类居住用地（R2），兼容商业设施用地（B1），兼容比例不超过计容建筑面积的10%。

二、该地块规划容积率为2.5，建筑密度不大于25%，绿地率不小于35%，建筑限高为60米。

三、该地块需按标准配建社区服务用房、幼儿园及公共绿地，具体配建要求详见《××片区控制性详细规划图则》。

请贵局在项目方案设计阶段，严格按照上述规划指标执行。如需调整规划条件，请按法定程序另行报批。

特此函复。

××市自然资源和规划局

2023年7月14日

（三）场景三：请求协助/批准函

场景说明：某市属国有企业（不相隶属机关）向某市公安局交通警察支队（具有特定管理职能）请求协助办理大型活动交通管制审批。

××市城市建设投资集团有限公司关于请求协助办理××马拉松赛事交通管制的函

×城投函〔2023〕41号

××市公安局交通警察支队：

经市政府批准，由我公司承办的“2023××城市马拉松赛”定于2023年10月22日上午8时至14时举行。本次赛事规模约2万人，赛道途经我市主城区多条核心干道。

为保障赛事安全顺利进行，维护赛道及周边道路交通秩序，根据《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条规定，需对赛事涉及的部分道路实施临时交通管制。鉴于贵支队在道路交通管理方面的法定职能与专业能力，现恳请贵支队予以协助，具体事项如下：

一、请贵支队协助制定赛事期间的临时交通管制方案及车辆绕行分流预案。

二、请贵支队依法发布临时交通管制通告，并在赛事当天安排警力对赛道沿线进行交通疏导与管控。

三、我公司将全力配合贵支队工作，按要求提供赛事路线图、安保方案及所需的交通隔离设施。

附件：1. 2023××城市马拉松赛赛道示意图

2. 赛事安全保卫及交通组织初步方案

特此函请，请予批准并大力支持为盼。

××市城市建设投资集团有限公司

2023年9月5日

三、实用素材与避坑指南

（一）常用规范结语

商洽函：特此函商；妥否，请函复；请予大力支持为盼；如蒙同意，请予函复。

询问函：特此函询；请予函复为盼；盼复。

请求批准/协助函：特此函请；请予批准为盼；请予协助为盼；特此函达，请予支持。

答复函：特此函复；此复；专此函复。

（二）常见错误及避坑指南

1. 错用文种，上下级概念混淆。平行或不相隶属单位之间严禁使用“请示”“报告”或“批复”。例如，市属国企向市发改委申请项目核准，因二者无隶属关系，必须使用“函”（如《关于申请核准××项目的函》），绝不能用“请示”。

2. 语气不当，使用命令或指示性词汇。在正文中避免出现“请遵照执行”“务必于X日前完成”“责令”等带有强烈上下级色彩的词汇。应替换为“请协助办理”“请于X日前反馈”“请予以支持”等平等协商用语。

3. 结语不规范，套用书信或下行文格式。公文函件结尾严禁使用“此致敬礼”“顺颂商祺”等私人书信结语，也不能使用“特此批复”“特此通知”等下行文结语。必须严格使用上述总结的规范公文结语。

4. 一文多事，导致受文机关无法办理。一份函件只能商洽或询问一个核心事项。若同时向某单位商洽借用场地又请求资金赞助，应分别发函，以免因事项审批权限或流程不同而导致公文流转停滞。

5. 附件标注不规范。若函件带有附件，必须在正文之下、发文机关署名之上规范标注附件说明（如“附件：1. ×××方案”），且附件名称后不加标点符号，确保附件与正文内容紧密呼应。

平行单位之间的函范文推荐报告

第一部分：平行单位之间的“函”范文

场景设定：市发展和改革委员会（发文机关）向平级不相隶属的市生态环境局（主送机关）发函，推荐《关于推进城市绿色低碳循环发展的调研报告》，供对方参考借鉴并协同推进相关工作。